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通知公告
办公室职责公示

来源:

时间:2022-03-19

  办公室部门职责
  一、负责学校行政、人事、财务、党务、工会等具体业务工作,制定各项规章制度并组织实施。
  二、负责起草学校工作计划、总结、报告及以学校名义上报和下发的各种文字材料。
  三、负责安排校长办公会、党总支会和其他以学校名义召开的各种会议的会务工作,并督促检查会议决定或决议的落实执行情况。
  四、负责群众来信来访的接待、处理、转办和催办。协同有关部门做好一般民事纠纷的调解工作。
  五、负责上级部门和外单位来校人员的接待与安排。
  六、负责文件收发、传阅、催办、保管、立卷及归档等文件管理工作。
  七、负责学校印鉴、党总支印鉴、介绍信的管理和使用工作。
  八、负责学校人事、财务、建筑图纸、档案等相关资料的管理。
  九、负责学校文件的文稿审校、打字、发送,以及其他部门报送材料的审核、批办工作。
  十、负责中层及以下人员的年度考核。负责学校编制、人事、劳资管理。负责专业技术人员职称和等级晋升、工人考工定级及行政管理人员的职务等级晋升等的申报工作。
  十一、负责编制学校经费预、决算和全校职工工资、津贴、绩效工资的审核、发放工作。
  十二、负责离退休人员管理工作。
  十三、负责组织工会活动、职工文化活动。负责计划生育工作。
  十四、负责全校教职工思想政治工作。
  十五、负责学校对内、对外宣传工作。
  十六、负责学校会议室管理。
  十七、 完成校领导交办的其他工作。
  办公室主任职责
  一、对办公室的工作负全面领导责任。
  二、协助校长和分管副校长侧重做好行政管理和对内对外沟通协调工作。
  三、负责草拟学校工作计划、总结、报告及以学校名义上报和下发的各种文字材料。
  四、协助校长安排以学校名义召开的各种会议,并负责督促检查会议决定或决议的落实执行情况。
  五、负责学校对内对外宣传工作(含校园网站)。
  六、负责全校职工考勤工作。
  七、完成校领导交办的临时工作。 
  办公室副主任职责
  在办公室主任领导下,完成分管工作任务。分管党务、工会(职工福利)、信访接待、离退休人员管理及职工思想政治工作。负责科室内办公用品的管理工作。完成校领导交办的临时工作。
  人事干事职责
  在办公室的领导下,完成岗位工作任务。负责劳资、中层及以下人员考核、在职人员人事档案管理、办理职称评聘和等级晋升、工作调动、人事统计报表等项工作。
  秘书职责
  在办公室的领导下,完成岗位工作任务。协助办公室主任起草学校年度工作计划、总结及以学校名义上报、下发的文字材料。负责印鉴管理管理。具体负责职工政治理论学习,配合办公室主任具体做好党务工作。
  干事(1)
  岗位职责:在办公室的领导下,完成岗位工作任务。
  工作任务:负责学校文件管理、职工考勤和就餐统计、传达学校会议通知,协助副主任组织工会活动及外来人员接待和信访工作。
  干事(2)
  岗位职责:在办公室的领导下,完成岗位工作任务。
  工作任务:负责职工“三险一金”管理和计划生育工作;负责离退休人员管理(办理退休手续及离退休人员档案);负责学校固定资产管理。
  干事(兼职)
  岗位职责:在办公室的领导下,完成岗位工作任务。
  工作任务:具体负责学校校园网管理工作。
  会计
  岗位职责:在办公室的领导下,完成岗位工作任务。
  工作任务:负责编制学校经费预决算、财务报表、账目管理、报销凭证审核、会计核算、固定资产账目管理等项工作。
  出纳
  岗位职责:在办公室的领导下,完成岗位工作任务。
  工作任务:负责银行结算、现金收支、发放工资、库存现金和各种票据管理,保管财务印章、空白支票等项工作。
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